Rejestracji w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym w ramach Krajowego Rejestru Sądowego
podlegają m.in.:

1.  spółki jawne,
2.  spółki partnerskie,
3.  spółki komandytowe,
4.  spółki komandytowo-akcyjne,
5.  spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
6.  spółki akcyjne,
7.  spółki europejskie,
8.  przedsiębiorcy określeni w przepisach o zasadach prowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,
9.  oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 r. Nr 121, poz. 769 z późn. zm.) zakłada jednolite postępowanie rejestrowe, wspólne dla wszystkich podmiotów, na których ciąży obowiązek wpisu do KRS. Krajowy Rejestr Sądowy prowadzą w systemie informatycznym sądy rejonowe (sądy gospodarcze), które są jednocześnie sądami rejestrowymi obejmującymi swoją właściwością obszar województwa lub jego część. Rejestr prowadzony jest w celu powszechnego udostępniania informacji o sytuacji prawnej zarejestrowanych podmiotów, z uwzględnieniem aspektów finansowych oraz sposobie reprezentowania podmiotu gospodarczego.

Rejestr jest jawny. Każdy ma prawo dostępu do informacji zawartych w KRS oraz uzyskania poświadczonych odpisów, wyciągów i zaświadczeń o danych wpisanych do rejestru. Wpisy do KRS podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Ponadto Krajowy Rejestr Sądowy zawiera inne, istotne dla obrotu gospodarczego dane o przedsiębiorcy, w tym między innymi:

• informacje o zaległościach podatkowych i celnych,
• zaległościach wobec ZUS,
• wierzycielach i wysokościach niespłaconych wierzytelności.

Wniosek o wpis do rejestru składa się na odpowiednim urzędowym formularzu, w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Formularz jest dostępny w siedzibach sądów oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

Do wniosku o wpis do KRS należy dołączyć:

• uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu lub prokurenta,
• dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu (nieruchomości), w którym ma być wykonywana działalność objęta wnioskiem,
• odpowiednie dokumenty (umowę spółki, statut spółki) bądź jako oryginały, bądź jako uwierzytelnione urzędowo odpisy lub wyciągi,
• dowody uiszczenia opłaty sądowej od wpisu sądowego oraz opłaty na rzecz Biura do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.